INFORMACIÓN CONFORME AL ART. 13-14 DEL RGPD (REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS) 2016/679
Le informamos que, para el establecimiento y ejecución de relaciones contractuales, nuestra organización podría entrar en posesión de sus datos, también adquiridos verbalmente, directamente o mediante terceros, calificados como personales por el Reglamento Europeo 2016/679 (GDPR) y por el Decreto Legislativo No. Decreto Legislativo 196/2003, modificado por el Decreto Legislativo 101/2018.
Según la legislación indicada, este tratamiento se basará en los principios de corrección, licitud, transparencia y protección de su privacidad y sus derechos.
Naturaleza de los datos tratados: tratamos sus datos personales, fiscales, de contacto y económicos necesarios para el desempeño de las relaciones contractuales existentes o futuras comunicadas por usted con motivo de la celebración y ejecución de contratos, o en virtud de relaciones y negociaciones pre-acuerdo. No estamos en posesión de sus datos que puedan ser calificados de particulares o de carácter judicial (artículos 9 y 10 del RGPD).
Los Servicios del Empresario no están destinados a menores de 18 años y el Empresario no recopila intencionalmente información personal relacionada con menores. Si la persona que proporciona los datos es un menor de edad, este tratamiento es lícito solo si y en la medida en que dicho consentimiento sea otorgado o autorizado por el titular de la patria potestad de quien se adquieran los datos de identificación y una copia de los documentos de identificación. Por otro lado, en el caso de que la información sobre menores se registrara o recopilara involuntariamente, el Empresario de datos la eliminará de inmediato.
Finalidad del tratamiento, duración y base jurídica: sus datos se tratan durante toda la duración de la relación contractual e incluso posteriormente, sin su consentimiento expreso de conformidad con el art. 6 lett. byf GDPR, única y exclusivamente para los siguientes fines: para cumplir con obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales; cumplir con las obligaciones establecidas por la ley, por un reglamento, por la legislación comunitaria o por una orden de la Autoridad; ejercer los derechos del propietario, por ejemplo el derecho a la defensa ante los tribunales. El Responsable del tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades antes mencionadas y, en cualquier caso, no más de 10 años desde el fin de la relación.
Le informamos que si ya es cliente, podremos enviarle comunicaciones comerciales relativas a los servicios y productos del Responsable similares a los que ya ha utilizado, salvo su disconformidad (Art. 130 del Decreto Legislativo 196/2003 y Art. 21 n. 2 del RGPD).
Obligación o derecho a facilitar los datos: en cuanto a los datos que estamos obligados a conocer, para el cumplimiento de las obligaciones que establece la ley, su falta de facilitación imposibilita el establecimiento o continuación de la relación, dentro de los límites de los cuales los datos son necesarios para la ejecución de los mismos.
Alcance del conocimiento de sus datos: las siguientes categorías de sujetos pueden tener conocimiento de sus datos, como administradores o sujetos autorizados a procesar, designados por la empresa abajo firmante, controlador de datos: administradores, directores y auditores; oficinas de secretaría interna; personal de contabilidad y facturación; empleados en la comercialización de servicios; terceros (por ejemplo, proveedores para la gestión y mantenimiento del sitio web, proveedores, entidades de crédito, firmas profesionales, etc.) que realicen actividades subcontratadas en nombre del Responsable del Tratamiento, en su calidad de encargados del tratamiento externo; Órganos de control, autoridades judiciales, así como a todos los demás sujetos a quienes la ley les obligue a comunicarse para el cumplimiento de los fines señalados.
Comunicación y difusión: sus datos no serán cedidos por nosotros a sujetos indeterminados poniéndolos a disposición de éstos. Sus datos podrán ser comunicados por nosotros, en lo que a su respectiva y específica competencia se refiere, a los Organismos y en general a cualquier sujeto público o privado respecto del cual exista una obligación para nosotros (o facultad reconocida por la ley o el Derecho secundario o comunidad) o necesidad de comunicación, así como a nuestros consultores, dentro de los límites necesarios para llevar a cabo su cometido en nuestra organización, sujeto a nuestra carta de nombramiento que impone el deber de confidencialidad y seguridad.
Sus derechos: en calidad de interesado, posee los derechos a los que se refiere el art. 15 GDPR y concretamente los derechos de: i. obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, aunque aún no estén registrados, y su comunicación en forma inteligible; ii. obtener la indicación: a) del origen de los datos personales; b) los propósitos y métodos del procesamiento; c) la lógica aplicada en caso de procesamiento realizado con la ayuda de herramientas electrónicas; d) la identidad del propietario, administradores y representante designado de conformidad con el art. 3, párrafo 1, GDPR; e) los sujetos o categorías de sujetos a quienes los datos personales pueden ser comunicados o que pueden conocerlos como representante designado en el Estado, administradores o agentes; iii. obtener: a) actualización, rectificación o integración de datos; b) la cancelación, transformación en forma anónima o bloqueo de los datos procesados en violación de la ley, incluidos los datos que no es necesario conservar para los fines para los que se recopilaron o procesaron posteriormente; c) la constancia de que las operaciones a que se refieren las letras a) y b) han sido puestas en conocimiento, también en cuanto a su contenido, de aquellos a quienes se han comunicado o difundido los datos, salvo en el caso en que este cumplimiento resulte imposible o implique el uso de medios manifiestamente desproporcionados al derecho protegido; iv. oponerse, total o parcialmente: a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que le conciernen, incluso si son pertinentes a la finalidad de la recogida; b) al tratamiento de los datos personales que le conciernen con el fin de enviar publicidad o material de venta directa o para realizar estudios de mercado o comunicación comercial, mediante el uso de sistemas de llamada automatizados sin la intervención de un operador, por correo electrónico y/o mediante métodos de marketing tradicionales como el teléfono y/o el correo postal. Cuando corresponda, también tendrá los derechos mencionados en los artículos. 16-21 GDPR (Derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho de reclamación ante la Autoridad Garante. En cualquier momento puede obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen y la comunicación de dichos datos y las finalidades en las que se basa el tratamiento. Además, puede obtener la cancelación, transformación en forma anónima o bloqueo de los datos tratados en infracción de la ley, así como la actualización, rectificación o, si existe un interés en usted al respecto, la integración de los datos. Puede oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento en sí. Le rogamos que comunique puntualmente cualquier cambio en sus datos personales a la oficina de referencia de la empresa para dar cumplimiento a la legislación vigente, que exige que los datos recogidos sean precisos y, por tanto, actualizados.
El responsable del tratamiento es Cosmetica Veneta Srl con sede en Via Meucci, 52 – Arcugnano (VI).
El Encargado del tratamiento, con quien puede contactar para ejercer sus derechos y/o para cualquier aclaración sobre la protección de datos personales, puede ser contactado en la dirección de correo electrónico: info@cosmeticaveneta.it.
Cosmetica Veneta Srl